淺談醫院檔案管理(lǐ)如(rú)何适應醫院信息化要求的(de)建議

引言

從醫院現有管理(lǐ)工作出發，醫院的(de)檔案管理(lǐ)工作的(de)良好運行首先會影響醫院的(de)正常運轉，其次還會對醫院正常經營管理(lǐ)工作的(de)時效性産生影響，因此醫院檔案管理(lǐ)在醫院整體管理(lǐ)當中屬于不可(kě)或缺的(de)一(yī)個地(dì)位。從醫院現有管理(lǐ)工作出發，發現一(yī)個良好運行的(de)醫院檔案管理(lǐ)工作可(kě)以幫助醫院穩定正常運轉，其次還會顯著提高(gāo)醫院正常管理(lǐ)工作的(de)時效性，因此醫院檔案管理(lǐ)在醫院整體管理(lǐ)的(de)重要性不言而喻、随着信息技術的(de)不斷發展，醫院管理(lǐ)方式也逐漸由傳統的(de)紙質管理(lǐ)模式逐漸向信息化管理(lǐ)進行轉變。就目前實際醫院檔案管理(lǐ)工作現狀來看，将檔案管理(lǐ)從繁複的(de)日常紙質工作轉變到高(gāo)效快速的(de)信息化管理(lǐ)工作，能夠有效提高(gāo)醫院檔案管理(lǐ)工作的(de)工作效率。

1、醫院檔案信息化管理(lǐ)必要性分析

随着當前科學(xué)技術的(de)飛(fēi)速發展，信息化技術正逐漸應用到日常生活的(de)每個角落。将信息化技術應用到醫院實際檔案管理(lǐ)工作當中，首先可(kě)以實現檔案管理(lǐ)工作向現代化進步，其次還能顯著提升醫院相關人員對檔案管理(lǐ)利用的(de)能力。具體可(kě)以從以下幾個方面表現出來：

(1) 醫院檔案管理(lǐ)主要覆蓋了檔案分類、信息查詢、實際應用以及檔案保存等工作內(nèi)容，因此在融合信息化手段之後，檔案信息在信息化系統工作下，可(kě)以幫助集成檔案資料并按照需求進行自(zì)主分類，不僅方便日常檔案查詢，

還能最大程度便捷檔案鑒定以及排序工作，對于醫院對檔案的(de)管理(lǐ)效用也能在此過程中獲得較大提升。由于醫院檔案工作所需處理(lǐ)的(de)數據資料數目繁多，為(wèi)了滿足醫院經營管理(lǐ)需求，就必須對所有信息進行有效處理(lǐ)和(hé)合理(lǐ)分類，正是由于這個原因，采用信息化檔案管理(lǐ)是檔案工作發展的(de)大勢所趨。

(2) 信息化檔案管理(lǐ)還可(kě)促進檔案工作流程由紙質工作向電子(zǐ)信息工作轉變，最終實現檔案工作的(de)“無紙化”管理(lǐ)，創新檔案管理(lǐ)的(de)模式以及方法，實現醫院檔案管理(lǐ)的(de)信息化，在較大程度上可(kě)以提高(gāo)檔案信息資源的(de)時效性，這也是當前社會發展的(de)必然選擇。就當前醫院檔案管理(lǐ)的(de)實際工作而言，信息化技術已成為(wèi)我國醫院檔案管理(lǐ)進一(yī)步發展的(de)重要保障也是關鍵因素，是當前醫院檔案管理(lǐ)工作發展的(de)主要推動力。因此我們對醫院檔案管理(lǐ)中信息化檔案系統的(de)應用進行深入的(de)研究認識。

2、加快醫院檔案管理(lǐ)信息化的(de)措施

2.1制定完善的(de)信息化管理(lǐ)措施

對于檔案的(de)信息化管理(lǐ)，在不斷強化信息化建設的(de)基礎上，檔案管理(lǐ)的(de)安全也是十分重要的(de)。因此建立一(yī)個相關的(de)管理(lǐ)制度實施科學(xué)規範的(de)檔案管理(lǐ)，這樣才能夠有效保障檔案資料信息以及相關檔案數據的(de)安全高(gāo)效處理(lǐ)。在加快檔案信息化建設的(de)時候，要與制度的(de)建設實現同步化和(hé)适應化。隻有構建彼此适應并且同時高(gāo)效發揮作用的(de)制度規範，才能顯著發揮信息化管理(lǐ)的(de)作用。

2.2建立專業的(de)信息化隊伍以及加大檔案管理(lǐ)軟硬件建設力度

檔案信息化管理(lǐ)不是一(yī)朝一(yī)夕可(kě)以完成的(de)，當然也離(lí)不開專業信息化隊伍的(de)支持，針對檔案信息化管理(lǐ)團隊建設可(kě)以從以下幾點做(zuò)起：

(1)選擇合适的(de)管理(lǐ)系統，從醫院自(zì)身需求出發，與醫院發展策略相适應，讓信息化管理(lǐ)系統真正融入到醫院檔案管理(lǐ)當中。

(2)安排專業的(de)團隊對檔案管理(lǐ)人員進行信息化培訓，強化現有檔案管理(lǐ)人員的(de)信息化處理(lǐ)能力，讓每個檔案管理(lǐ)人員都能滿足信息化管理(lǐ)的(de)要求。

同時，一(yī)個有效的(de)信息化管理(lǐ)體系離(lí)不開配套完善的(de)軟件和(hé)硬件設施。加強檔案管理(lǐ)相關軟硬件的(de)建設力度對于加快适應信息化的(de)要求也十分必要，除此之外醫院在對檔案管理(lǐ)信息化進行建設的(de)同時，必須與醫院的(de)網絡建設保持同步的(de)狀态，進而實現有效的(de)資源共享極大程度改善工作效率。

2.3 強化信息化安全管理(lǐ)及提高(gāo)檔案管理(lǐ)人員的(de)創新意識

随着信息技術的(de)不斷發展，信息安全同樣需要被重視(shì)。因此在檔案信息化管理(lǐ)建設的(de)過程中，醫院要強化信息安全的(de)建設，定期安排專業信息安全人員對檔案管理(lǐ)系統進行優化升級，對于出現的(de)系統漏調要及時處理(lǐ)安排。同時，還要強化內(nèi)部檔案管理(lǐ)人員的(de)管理(lǐ)，防止管理(lǐ)人員監守自(zì)盜的(de)情況出現。

除此之外雖然檔案管理(lǐ)工作作為(wèi)醫院日常工作的(de)鋪助性部分，但卻與醫院任何部門工作開展密不可(kě)分。因此，要想實現良好的(de)信息化檔案管理(lǐ)，最關鍵的(de)一(yī)步也是要加強工作人員對于信息化檔案管理(lǐ)工作的(de)整體認識，增強其檔案管理(lǐ)創新意識。醫院管理(lǐ)層的(de)管理(lǐ)創新意識及工作人員的(de)共同努力，能夠幫助醫院更快的(de)适應信息化的(de)要求。

3、結語

在檔案管理(lǐ)工作當中，信息化檔案系統不僅能滿足醫院檔案對于資料存放的(de)要求，而且還要在保證信息安全的(de)前提下實現檔案資料保存的(de)完好性和(hé)長(cháng)期性，對于實現高(gāo)效工作具有顯著作用。目前醫院檔案信息化管理(lǐ)還處于一(yī)個發展階段，許多醫院檔案管理(lǐ)還處于傳統狀态或者初步信息化管理(lǐ)狀态，在當前信息技術的(de)不斷發展下，加快醫院檔案管理(lǐ)信息化是十分重要的(de)。隻有通過提高(gāo)檔案管理(lǐ)工作人員的(de)創新意識、加大檔案管理(lǐ)軟硬件建設力度以及培養檔案管理(lǐ)專業化隊伍，才能建設出一(yī)個有效的(de)現代化信息檔案營理(lǐ)系統。

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